Welkom‎ > ‎

Waarom Google Apps?


We zijn blij dat uw organisatie Google Apps heeft gekozen als uw e-mail- en agendaplatform. U heeft zich misschien afgevraagd ​​waarom uw organisatie is overgestapt op Google Apps en wat dat voor u betekent. 

Wat is Google Apps?
Google Apps is een suite van webgebaseerde messaging- en samenwerkingsapplicaties die door Google op eigen servers worden gehost. Google levert deze applicaties als een service in plaats van als software die u moet downloaden en installeren. Als u toegang wilt tot deze applicaties, heeft u alleen een webbrowser nodig op een computer met internetverbinding.  

Wat zijn de voordelen van Google Apps?
  • Lagere infrastructuurkosten   - Al uw e-mail wordt veilig opgeslagen op de servers van Google, zodat uw organisatie niet langer lokale e-mailservers hoeft te onderhouden
  • Mogelijkheid platforms te consolideren - Uw organisatie kan redundantie uitsluiten door al uw e-mail- en agendaplatforms naar Google Apps te verplaatsen
  • Lagere kosten voor ondersteuning - Omdat Google de e-mail- en agendaservices host, is het niet nodig op uw computer e-mailclientsoftware te onderhouden
  • Innovatieve oplossingen - Uw organisatie profiteert van de voortdurende creatieve en technische oplossingen van het Google Apps-platform om u krachtige en eenvoudig te gebruiken programma's te bieden waarmee u uw werk gedaan krijgt
  • Zeer schaalbare omgeving - Met Google Apps groeit uw e-mailcapaciteit automatisch mee met uw organisatie en wordt de complexiteit van interne systemen vermeden
  • Altijd en overal toegang tot services - Een belangrijk voordeel van de door Google gehoste oplossing is, dat u vanaf elke computer en elk mobiel apparaat met een internetverbinding, waar ook ter wereld, toegang heeft tot uw e-mail, contactpersonen en agenda
  • Meer samenwerkingsfuncties - Met de nieuwste Google-applicaties kunt u makkelijker en efficiënter dan ooit tevoren samenwerken met collega's, klanten en partners
  • Instant messaging - Omdat Google Apps Google Talk bevat, kunt u nu een instant messaging-systeem uitvoeren voor uw organisatie

Wat bevat Google Apps?
Afhankelijk van welke apps uw organisatie ondersteunt, biedt uw Google Apps-account u toegang tot een aantal nieuwe services, waaronder:




  Gmail
 Google Agenda Google Talk Google Documenten Google Sites Google Video

  • Veel opslagruimte - U krijgt 25 GB online opslagruimte voor uw e-mail (waarschijnlijk veel meer dan wat u nu heeft), dus u kunt al uw e-mail online archiveren. U hoeft zich niet langer druk te maken over het verwijderen van berichten of het opslaan ervan in offline mappen.

  • Verbeterd ordenen en ophalen van berichten - Met Google Mail bent u minder tijd kwijt aan het beheer van mappen en het zoeken naar berichten. U kunt bijvoorbeeld een of meerdere tags, of "labels", aan uw berichten toevoegen om ze efficiënter te ordenen en op te slaan. En met de zoekfunctie van Google kunt u een bericht snel en gemakkelijk terugvinden, of het nu in uw Postvak IN staat of is opgeslagen in uw berichtenarchief.

  • Gemakkelijker delen van agenda's - Met Google Agenda kunnen u en uw teamleden snel en gemakkelijk agenda's met elkaar delen en aangeven welke informatie mag worden weergegeven. Delen van agenda's biedt u en uw collega's een geweldige manier om elkaar op de hoogte te houden van uw schema's. Het is nu gemakkelijker dan ooit om te achterhalen of iemand in vergadering, op zakenreis of op vakantie is.

  • Geïntegreerde chat - Met de instant messaging-applicatie Google Talk kunt u vanuit de e-mailinterface rechtstreeks communiceren met uw collega's. Bovendien worden al uw chats automatisch opgeslagen in uw e-mailapplicatie, zodat u belangrijke informatie altijd kunt ophalen.

  • Realtime samenwerking - Met Google Documenten kunt u documenten, spreadsheets en presentaties maken en kunnen u en uw teamleden ze op hetzelfde moment bekijken en bewerken. U kunt uw andere documenteditors nog gewoon naar behoefte blijven gebruiken, maar u heeft nu meer opties voor het opslaan van en samenwerken aan documenten. 

  • Eenvoudig te bouwen websites - Met Google Sites beschikt uw team over de mogelijkheid snel een solide interne website te publiceren, waarop allerlei informatie verzameld en uitgewisseld kan worden, zoals documenten, spreadsheets, presentaties, bestanden en video's. U kunt zelfs Google-agenda's en andere gadgets insluiten op uw site!

  • Krachtige functies voor het delen van video - Met behulp van Google Video for Business kunt u eenvoudig video's delen met uw team of binnen uw organisatie  en zo de communicatie en samenwerking op een hoger niveau brengen.

Hoe zit het met de Privacy?

  • De privacy is gewaarborgd. Avans heeft samen met nog 10 universiteiten en hogescholen een contract opgesteld met google, wat valt onder de europese wet- en regelgeving.

    De algemene informatie over gmail en privacy is hier te vinden:
    http://mail.google.com/mail/help/intl/nl/more.html


Comments