Meestgestelde vragen
Algemeen   E-mail   Agenda   Contactpersonen   Documenten  

Toegang tot Contactpersonen

Hoe open ik mijn lijst van contactpersonen in Google Apps?

Klik in uw Gmail-venster aan de linkerkant op Contactpersonen.

Kan ik contactgegevens vinden wanneer ik berichten opstel of mensen uitnodig voor een vergadering?

Ja, u kunt de Google Apps-keuzelijst van contactpersonen openen, waarin de e-mailadressen van alle Google Apps-gebruikers in uw organisatie worden vermeld.  De keuzelijst van contactpersonen openen tijdens het opstellen van een e-mailbericht: klik op de link Aan:.

Kan ik de leden van een mailinglijst zien in onze bedrijfsdirectory in Google Apps?

Nee, u kunt de leden van een mailinglijst die aan Google Apps is toegevoegd niet zien.

Contactpersonen toevoegen

Kan ik mijn eigen contactpersonen uit Microsoft Outlook of Lotus Notes overzetten naar Google Apps?

Ja. Ga naar Gegevensmigratie om te zien welke opties beschikbaar zijn. 

Kan ik automatisch nieuwe contactpersonen toevoegen op basis van personen waarmee ik heb gecorrespondeerd?

Ja. Wanneer u iemand een e-mailbericht stuurt, wordt het e-mailadres van die persoon door Google Apps-contactbeheer toegevoegd aan uw lijst van voorgestelde contactpersonen. Selecteer de adressen die u wilt toevoegen aan uw eigen contactpersonen als volgt: klik aan de linkerkant van uw e-mailvenster op Contactpersonen en klik op Voorgestelde contactpersonen. Selecteer de adressen die u wilt toevoegen en klik op Verplaatsen naar contactpersonen.

Kan ik een contactpersoon of groep contactpersonen uit de lijst van bedrijfscontactpersonen toevoegen aan mijn eigen contactpersonen?

Ja, als u al e-mail heeft gestuurd naar de contactpersoon of groep, kunt u deze snel toevoegen aan uw eigen contactpersonen:

  1. Open uw lijst contactpersonen en begin in het veld Contactpersonen zoeken met het invoeren van de naam of het e-mailadres van de contactpersoon.
  2. Selecteer de contactpersoon wanneer die wordt weergegeven en klik op Verplaatsen naar Mijn contactpersonen (boven de gegevens van de contactpersoon aan de rechterkant).

Als u nog geen e-mail naar een contactpersoon of groep heeft verzonden, maakt u een nieuwe contactpersoon en voert u handmatig al diens gegevens in, ook het e-mailadres.

Opmerking: nadat u een bedrijfscontactpersoon aan uw eigen contactpersonen heeft toegevoegd, kunt u extra informatie toevoegen aan diens gegevens. Deze informatie wordt alleen weergegeven in uw eigen contactpersonen, niet in de bedrijfscontactpersonen.

Kan ik een mailinglist van Outlook of Lotus Notes uploaden naar mijn Google-contactpersonen?

Niet direct, maar u kunt de mailinglijst in Google Apps snel opnieuw maken:

  1. Open Outlook of Lotus Notes en geef de adressen in de mailinglijst weer.
  2. Klik in uw Google-contactpersonen op de knop Nieuwe groep.
  3. Begin in het veld Toevoegen aan groep met het invoeren van het e-mailadres van een contactpersoon in de Outlook- of Lotus Notes-mailinglijst (raadpleeg de geopende mailinglijst voor de adressen).
  4. Selecteer de contactpersoon wanneer die wordt weergegeven. Google-contactbeheer voegt de contactpersoon toe aan de nieuwe groep.
  5. Ga door met het toevoegen van contactpersonen aan de groep.

Groepen contactpersonen maken

Kan ik mijn eigen mailinglijsten maken in Google Apps?

Ja, u kunt "contactgroepen" maken in Google Apps-contactbeheer. Uw groep van contactpersonen wordt dan weergegeven in uw persoonlijke contactbeheer in Google Apps. Ga als volgt te werk om naar de keuzelijst van contactpersonen te gaan:

  • Bij het opstellen van een e-mailbericht: klik op de link Aan:.
  • Bij het opstellen van een uitnodiging voor een vergadering: klik in het venster met afspraakdetails op Kiezen uit contactpersonen onder Gasten toevoegen.
Voor meer informatie gaat u naar Groepen en mailinglijsten maken.

Als ik een groep van contactpersonen maak, kan ik dan leden verwijderen?

Ja, u kunt een groep van contactpersonen bewerken en op elk gewenst moment leden toevoegen of verwijderen.

Community
Blogs
Google At Work
Google Apps-updates
E-mailmeldingen
RSS-feeds